Ihre Experten für Krankenhausberatung und strategisches Klinik-Management.
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Ganzheitliche Krankenhausberatung bedeutet für uns, Strategie, Wirtschaftlichkeit und Organisation in einer konsistenten Steuerungslogik zusammenzuführen – statt isolierte Projekte nebeneinander laufen zu lassen. Wir begleiten Kliniken und Träger dabei, Komplexität beherrschbar zu machen und Entscheidungen wirksam umzusetzen.
Wenn in Ihrem Haus gleichzeitig Reformdruck, Ergebnisrisiken, Personallücken und Digital-Themen aufschlagen, hilft kein weiteres Einzelprojekt. Dann braucht es eine strategische Klammer: eine integrierte Entscheidungslogik, die Strategie, Wirtschaftlichkeit und Organisation so zusammenführt, dass Entscheidungen gremienfähig werden – und im Alltag auch wirklich halten.
Genau dafür ist WICO+ da: als auf das Gesundheitswesen spezialisierte Unternehmensberatung, die Kliniken und Träger auf Geschäftsführungs- und Management-Ebene durch Weichenstellungen begleitet – datenbasiert, umsetzungsnah, ohne Berater-Sprech. Hinter uns stehen Köpfe aus dem Konzerncontrolling großer Träger (über 35 Jahre kumulierte Erfahrung) – und der Anspruch, Zahlen nicht nur zu erklären, sondern in Wirkung zu übersetzen.
Potenzialorienter Business Review
Business Cases gestützte Unternehmens-planung
Einkaufs- und logistikorientiertes Sachkostencontrolling
Fitness für Ihr Berichtswesen
Zielgruppen-orientierte Finanzkommunikation
Organisation der Controllingstrukturen
Steuerung durch Kostenträgerrechnung
Leistungs- und strukturbewertendes Personalcontrolling
Entgeltverhandlung unter Beachtung der Krankenhausreform
Machen wir uns gemeinsam auf den Weg!
Wann ganzheitliche Krankenhausberatung sinnvoll ist
Ganzheitliche Beratung ist besonders dann relevant, wenn mehrere Herausforderungen gleichzeitig auftreten oder Entscheidungen unter hohem Zeit- und Ergebnisdruck getroffen werden müssen.
Typische Ausgangssituationen sind:
- Krankenhausreform: Anstehende oder laufende Veränderungen durch neue Gesetzgebungen.
- Wirtschaftlicher Druck: Liquiditätsengpässe oder eine drohende Ergebnisverschlechterung.
- Fehlende Transparenz: Unklarheit über Leistungs-, Kosten- oder Steuerungskennzahlen.
- Projekt-Stau: Viele parallele Projekte ohne übergeordnete Priorisierung.
- Führung am Limit: Überlastete Führungskräfte und fragmentierte Verantwortlichkeiten.
In diesen Situationen geht es nicht um einzelne Maßnahmen, sondern um Orientierung, Struktur und Entscheidungsfähigkeit.
Warum isolierte Einzelberatung häufig scheitert
Viele Kliniken verfügen über exzellente Gutachten, doch die Wirkung bleibt begrenzt. Der Grund liegt selten im fehlenden Fachwissen, sondern in der fehlenden Integration.
Typische Bruchstellen, die wir schließen:
- Wirtschaftliche Empfehlungen ohne operative Umsetzbarkeit.
- Personalmaßnahmen ohne wirtschaftliche Rückkopplung.
- Digitalisierungsprojekte ohne strategische Zielbilder.
Ganzheitliches Klinik-Management setzt genau hier an: Nicht durch „mehr Beratung“, sondern durch eine besser abgestimmte Steuerung.
Unser integrierter Klinik-Steuerungsansatz
Wir verbinden vier zentrale Steuerungsebenen zu einem großen Ganzen. Dabei arbeiten wir nach dem Motto: Begleitung statt Beratung – wir setzen gemeinsam mit Ihnen um.
Ebene | Fokus & Inhalte |
Strategie & Wirtschaft | Klärung von Zielbildern, Business Cases, Szenarienplanung & Liquiditätssicherung. |
Operative Leistung | Sachkostencontrolling (6-Phasenmodell), Leistungssteuerung und Prozessoptimierung. |
Zukunftssicherheit | IT-Modernisierung, Compliance und reformsichere Controllingstrukturen. |
Organisation & Führung | Personalcontrolling, klare Verantwortlichkeiten und Entlastung der Führungsebene. |
Unsere Beratungsfelder: Tiefe im Detail
Unsere ganzheitliche Krankenhausberatung umfasst spezialisierte Handlungsfelder, die wir je nach Ausgangslage gezielt kombinieren:
- Potenzialorientierter Business Review: Schnelle Analyse von Leistungen, Kosten und Ergebnis-Hebeln als Einstieg.
- Controlling & Berichtswesen: Aufbau einer Struktur, die rDRG und Vorhaltepauschalen abbildet – für echte Entscheidungsgrundlagen.
- Sachkostencontrolling: Unser 6-Phasenmodell schafft Transparenz in Material- und Versorgungsaufwänden.
- Personalcontrolling: Analyse von finanzierbaren Personalanteilen und Qualifikationsmix zwischen Versorgung und Wirtschaftlichkeit.
- Entgeltverhandlungen: Strategische Vorbereitung und Begleitung der Budgetverhandlungen auf Augenhöhe mit den Kostenträgern.
Wie wir arbeiten: Fokus auf Wirkung und Entlastung
Unser Anspruch ist es, Klinikentscheider zu entlasten, nicht zusätzliche Komplexität zu erzeugen.
- Priorisiert statt parallel: Wir identifizieren die „Quick Wins“ mit nachhaltigen Hebeln.
- Datenbasiert statt intuitiv: Validierte Benchmarks und präzise Analysen bilden das Fundament.
- Umsetzungsnah: Wir liefern keine bloßen PowerPoint-Folien, sondern praistaugliche Lösungen, die im Alltag funktionieren.
Ihre Experten für Klinik-Management
Hinter WICO+ stehen Köpfe mit langjähriger Erfahrung in Führungspositionen großer Träger. Wir sprechen Ihre Sprache.
Christina Semar Über 15 Jahre Erfahrung im Gesundheitswesen, Expertin für Controlling- und Benchmark-Projekte. Studium der Betriebswirtschaft (Gesundheitswirtschaft).
Sven Röming Über 20 Jahre Erfahrung im Gesundheitswesen, ehem. Bereichsleiter Konzerncontrolling & Risikomanagement eines großen privaten Trägers. Strategieberater.
Am Ende geht es nicht darum, ob Ihr Haus „mehr Controlling“ braucht – sondern ob Steuerung wieder handlungsfähig wird: klare Prioritäten statt Projekt-Stau, Transparenz über Leistung/Kosten statt Bauchgefühl, und eine Reformlogik, die sich in Berichtswesen, Personal- und Sachkostensteuerung wirklich abbilden lässt.
Unser Maßstab ist simpel: Wir kommunizieren offen, klar in der Sache – und lassen uns am gemeinsamen Erfolg messen. Und ja: Wir sind für Sie da, wenn Sie uns brauchen, aber auch schnell wieder weg, wenn die Ziele erreicht sind. Wenn Sie jetzt Orientierung wollen, starten Sie mit einer strukturierten Ersteinschätzung – und wenn digitale Steuerungsfähigkeit Teil der Lösung ist, bringen wir das über WICO Solutions (Software) sauber in Ihre Management-Routine.
Integrierte Entscheidungslogik: das Steuerungsprinzip hinter „ganzheitlich“
„Ganzheitlich“ ist bei WICO+ kein Sammelbegriff, sondern ein Steuerungsprinzip: Wir bringen die Themen so zusammen, dass Führung wieder entscheiden, umsetzen und nachhalten kann – ohne dass jedes Fachthema ein eigenes Parallelprojekt erzeugt.
Konkret heißt das:
Wir verbinden Strategie, Wirtschaftlichkeit, Organisation und Führung nicht über zusätzliche Meetings, sondern über eine gemeinsame Logik, die jede Entscheidung beantwortet:
- Worum geht es wirklich? (Ziel und Priorität – was steht oben, was bewusst nicht?)
- Was ändert sich dadurch messbar? (Wirkung – nicht als Zahlenfriedhof, sondern als Entscheidungssignal)
- Wer übernimmt es – und wie bleibt es dran? (Owner, Takt, Nachhalten – ohne neue Bürokratie)
So entsteht ein roter Faden, der in Gremien trägt und im Alltag nicht zerbröselt. Und genau das ist oft der Engpass: Nicht zu wenig Expertise, sondern zu wenig Kohärenz.
Governance, die entlastet: Entscheidungspfade statt Dauerschleifen
In vielen Häusern ist die Organisation historisch gewachsen: gute Leute, viele Zuständigkeiten – aber Entscheidungen laufen trotzdem im Kreis. Warum? Weil oft nicht klar ist, wo eine Entscheidung final wird und wann sie wieder aufgerissen werden darf.
Wir schaffen hier eine schlanke Entscheidungsarchitektur, die man im Tagesgeschäft wirklich durchhält:
- Entscheidungskategorien (z. B. strategisch, operativ, strukturwirksam) – damit klar ist, welcher Raum gebraucht wird
- Entscheidungsrechte (wer zeichnet mit, wer entscheidet, wer ist informiert) – damit Verantwortung nicht verdampft
- Eskalationslogik (was passiert bei Zielkonflikten, Datenlücken, Zeitdruck) – damit Geschwindigkeit möglich bleibt
Das fühlt sich für viele Kliniken wie „weniger Komplexität“ an, obwohl inhaltlich nichts vereinfacht wird. Genau das ist der Punkt: Komplexität bleibt – aber sie wird steuerbar.
Der Steuerungstakt: Wie Entscheidungen Routine werden, nicht Ausnahme
Selbst die beste Entscheidungsvorlage bringt wenig, wenn Umsetzung nebenbei passieren soll. Deshalb verankern wir Steuerung als Management-Routine: klar, wiederkehrend, anschlussfähig.
Ein praxistauglicher Takt besteht typischerweise aus drei Elementen – leichtgewichtig, aber verbindlich:
- Prioritäten-Fokus: Was bekommt diese Woche Management-Aufmerksamkeit – und was nicht?
- Umsetzungs-Fokus: Was ist bereits entschieden – und wo hakt die Umsetzung konkret (Blocker, Abhängigkeiten, Verantwortung)?
- Wirkungs-Fokus: Welche Signale zeigen, dass Maßnahmen greifen – und wo braucht es Kurskorrektur?
Warum funktioniert das?
Weil es nicht „mehr Abstimmung“ ist, sondern bessere Abstimmung: weniger Themen pro Runde, dafür konsequent durchgezogen. Klingt simpel – ist aber im Klinikbetrieb ein echter Gamechanger, wenn du ihn einmal sauber gebaut hast.
Kennzahlen als Entscheidungssignale: weniger Reports, mehr Steuerungswirkung
Du kennst das: Zahlen sind da – aber sie lösen nichts aus. Genau hier setzt die integrierte Logik an. Zahlen und Kennzahlen bekommen nur dann Management-Wert, wenn sie drei Eigenschaften erfüllen:
- entscheidungsnah (sie beantworten eine konkrete Führungsfrage)
- vergleichbar (Definitionen sind stabil, Diskussionen drehen sich nicht um „welche Zahl stimmt?“)
- handlungsfähig (zu jeder Abweichung gibt es einen klaren Verantwortungsbereich und eine nächste Handlung)
Damit wird Reporting nicht zum Selbstzweck. Es wird zum Auslöser für Priorisierung und Umsetzung – und entlastet, statt Zeit zu fressen.
Umsetzung ohne Projektflut: Nachhalten als Teil der Steuerung
Der häufigste Bruch passiert nach dem Beschluss: Der Alltag frisst die Maßnahme. Das ist kein Charakterproblem, sondern ein Strukturproblem.
Deshalb denken wir Umsetzung von Anfang an mit – als Bestandteil derselben Logik, mit der entschieden wurde:
- Ein Owner pro Maßnahme (kein „wir“, sondern klar benannt)
- Eine überprüfbare Zielgröße (damit Wirkung sichtbar wird)
- Ein fester Review-Punkt (damit es nicht wieder verschwindet)
So wird Nachhalten nicht zur Kontrolle, sondern zur Führungspraxis.
Und plötzlich werden Maßnahmen leichter – weil weniger nachverhandelt werden muss.
Wo das Dach endet – und wo die Spezialisierung beginnt
Ganzheitliche Krankenhausberatung ist die Klammer. Sie sorgt dafür, dass sich einzelne Handlungsfelder nicht gegenseitig neutralisieren, sondern zusammenwirken.
Wenn ein Thema anschließend vertieft werden soll – etwa Finanzen/Erlöse, operative Exzellenz, IT/Digitalisierung, Personal oder andere Schwerpunktfelder – dann passiert das aus der integrierten Logik heraus: als gezielter Baustein, der in Prioritäten, Verantwortlichkeiten und Routinen eingebunden ist.
Denn Hand aufs Herz: Was bringt die beste Einzelmaßnahme, wenn sie im Gesamtsystem keinen Platz findet?
Der nächste sinnvolle Schritt
FAQ - Fragen und Antworten
Wir haben viele Baustellen gleichzeitig – warum ist ‘ganzheitlich’ mehr als ein Sammelbegriff?
Diese Situation sehen wir ständig: Reformdruck, Ergebnisrisiken, Personalknappheit und Digitalisierung laufen parallel – und jede Linie hat gute Gründe. Operativ lässt sich das nicht „abarbeiten“, weil sich Entscheidungen gegenseitig beeinflussen. Ganzheitlich heißt bei WICO+ deshalb nicht „alles machen“, sondern eine strategische Klammer schaffen: eine integrierte Entscheidungslogik, die Prioritäten, Verantwortlichkeiten und Steuerungskennzahlen so verbindet, dass Ihre Weichenstellungen zusammenpassen. Haltung: lieber wenige Entscheidungen, die wirken, als viele Projekte, die nebeneinander herlaufen.
Wir haben bereits Projekte – warum entsteht trotzdem ein Projekt-Stau?
Das erleben wir häufig: Projekte sind fachlich sinnvoll, aber ohne gemeinsamen Takt. Auf Management-Ebene ist Projekt-Stau meist kein Ressourcenproblem, sondern ein Steuerungsproblem: fehlende Priorisierung, widersprüchliche Zielbilder und unklare Entscheidungspfade. WICO+ arbeitet deshalb nicht mit einem weiteren Projekt obendrauf, sondern mit einer integrierten Logik, die Projekte in eine Reihenfolge zwingt – anhand von Ergebnisdruck, Umsetzbarkeit und Abhängigkeiten. Unsere Haltung: Parallelität ist selten Stärke. Steuerung heißt, Dinge bewusst nicht zu tun – damit die richtigen Punkte wirklich durchlaufen.
Wir bekommen jede Woche Reports – warum fühlen wir uns trotzdem nicht entscheidungsfähig?
Diese Beobachtung ist typisch: Es gibt Zahlen, aber keine Steuerungswirkung. Operativ wird dann häufig an Berichtsvorlagen geschraubt – auf Management-Ebene geht es um etwas anderes: Welche Kennzahlen sind tatsächlich entscheidungsrelevant, und welche erzählen nur die Vergangenheit? WICO+ denkt Berichtswesen als Teil der integrierten Entscheidungslogik: Zahlen müssen eine Entscheidung vorbereiten, nicht nur dokumentieren. Haltung: Ein gutes Reporting macht Diskussionen kürzer, nicht länger – weil es Klarheit über Ursache und Wirkung schafft und Verantwortlichkeiten sauber zuordnet.
Warum scheitert isolierte Einzelberatung so oft – obwohl die Empfehlungen fachlich stimmen?
Das sehen wir sehr häufig: Gutachten sind korrekt, aber sie landen im Alltag. Der Grund ist selten fehlendes Know-how, sondern fehlende Integration: Wirtschaftliche Empfehlungen passen nicht zur operativen Realität, Personalthemen laufen ohne wirtschaftliche Rückkopplung, Digitales ohne Zielbild. Das ist auf Management-Ebene nicht „Umsetzungsunwillen“, sondern fehlende Klammer. WICO+ setzt genau dort an: Wir bauen die Verbindung zwischen Strategie, Wirtschaftlichkeit, Organisation und Führung – damit Maßnahmen nicht nur plausibel sind, sondern tragfähig und im Alltag nachhaltbar.
Wir stehen unter Zeit- und Ergebnisdruck – wie vermeiden wir Aktionismus?“
Diese Lage kennen viele Geschäftsführungen: Der Druck ist real, die Aufmerksamkeit springt, Entscheidungen werden reaktiv. Operativ entstehen dann Schnellschüsse, die später teuer werden. Auf Management-Ebene braucht es deshalb eine Logik, die kurzfristige Hebel in ein Zielbild einbettet. WICO+ arbeitet mit Priorisierung, die Wirkung und Nachhaltigkeit zusammen denkt: Was stabilisiert kurzfristig – und was verhindert, dass Sie in drei Monaten wieder an derselben Stelle stehen? Haltung: Schnelligkeit ist kein Gegensatz zu Strategie, wenn die Entscheidungslogik steht.
Unsere Führung ist am Limit – was ist der Unterschied zwischen Entlastung und Verantwortungsverschiebung?“
Diese Frage ist berechtigt und in vielen Häusern akut. Operativ werden dann Aufgaben verteilt, neue Runden eingezogen, zusätzliche Gremien gebaut – und es wird eher schwerer. Auf Management-Ebene entsteht Entlastung nicht durch mehr Koordination, sondern durch klare Verantwortlichkeiten, Entscheidungsrechte und einen Steuerungstakt, der wirklich durchgehalten wird. WICO+ denkt Entlastung als Ergebnis von Struktur: weniger Reibung, weniger Doppelzuständigkeit, weniger „Nebenkriegsschauplätze“. Haltung: Führung wird nicht leichter, weil man weniger entscheidet – sondern weil Entscheidungen wieder greifen.
Wie stellen wir sicher, dass Entscheidungen auch umgesetzt und nachgehalten werden – ohne neue Bürokratie?
Das ist eine der häufigsten Fragen nach guten Analysen: „Und wer hält das jetzt nach?“ Operativ wird dann oft ein Projektbüro etabliert – auf Management-Ebene ist entscheidend, ob Umsetzung Teil der Steuerungslogik ist. WICO+ arbeitet nach dem Prinzip Begleitung statt Beratung: Wir verankern Entscheidungen in Routinen, Verantwortlichkeiten und messbaren Zielgrößen, sodass Umsetzung kein Zusatzthema wird. Haltung: Nachhalten ist keine Kontrolle, sondern Führung. Wenn es richtig gebaut ist, braucht es weniger Abstimmung – weil klar ist, was wann von wem geliefert wird.
Wir wollen nicht ‘noch ein Tool’ – wie passt Software sinnvoll in ganzheitliche Steuerung, ohne die Themen zu kannibalisieren?
Diese Skepsis hören wir oft – und sie ist gesund. Operativ werden Tools schnell Selbstzweck; auf Management-Ebene zählt nur, ob Ihre Entscheidungsfähigkeit steigt. WICO+ betrachtet Software deshalb als mögliche Verstärkung der integrierten Entscheidungslogik, nicht als Startpunkt. Wenn digitale Unterstützung sinnvoll ist, muss sie sich in Reporting-, Entscheidungs- und Umsetzungsroutinen einfügen – sonst erzeugt sie zusätzliche Komplexität. Genau an dieser Schnittstelle kann WICO Solutions helfen: nicht als „Digitalprojekt“, sondern als Baustein, der Steuerung im Alltag einfacher macht.
